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La politica di Privacy della Associazione British Institutes Milano è stata ideata nel quadro del nostro impegno volto ad associare l'offerta di servizi della migliore qualità al più alto livello di integrità nei rapporti con i nostri associati ed utenti. La Privacy Policy dà indicazioni sulla maniera in cui raccogliamo, custodiamo ed utilizziamo dati ed informazioni e verrà revisionata regolarmente di fronte sia alle nuove tecnologie che alle diverse esigenze dei nostri associati ed utenti.

L’Associazione British Institutes Milano potrebbe saltuariamente modificare la presente Dichiarazione sulla Privacy Policy per attenersi ai più recenti sviluppi giuridici, tecnologici, ecc. In tal caso, gli eventuali cambiamenti verranno resi pubblici su questo sito.

La nostra politica della Privacy considera due tipi di dati personali che vanno tutelati in misura differente: i dati d'identificazione personale, che comprendono, per esempio, indirizzi e-mail, ragguagli relativi allo status occupazionale, dati "click stream" che rintracciano la navigazione dell'utente su un sito Web o su un servizio online. Un sottoinsieme di questa categoria è costituito dai Dati sensibili che meritano misure di protezione supplementari.


L’Associazione British Institutes si impegna a fare tutti gli sforzi ragionevoli per attenersi alla seguente dichiarazione in merito alla privacy policy:

1. Raccolta informazioni.

Dati riguardanti l'identificazione personale verranno raccolti soltanto nella misura ritenuta necessaria dall’Associazione British Institutes Milano per raggiungere obiettivi consoni al compimento dei propri fini associativi.

Divulgando informazioni d'identificazione personale sulle aree dei messaggi e chat di un sito Internet, si è soggetti al rischio che tali informazioni vengano raccolte ed utilizzate da terzi, e potrebbero essere all'origine di comunicazioni non richieste. Tali attività sono al di fuori della sfera di controllo dell’Associazione British Institutes Milano.

2. Avviso.

Associati ed utenti vengono avvisati (solitamente nel momento in cui avviene la raccolta di dati di identificazione personale) ed istruiti sull'uso che la “unit” potrebbe fare dei dati d'identificazione personale recuperati da loro.

3. Possibilità di scelta: rifiuto di accettare la distribuzione esterna di dati d'identificazione personale.

Associati ed utenti avranno la possibilità di negare il loro consenso alla distribuzione esterna dei loro nominativi, indirizzi o altri ragguagli d'identificazione personale attraverso una funzionalità di esclusione (opt out).

Il concetto di distribuzione esterna non comprende certi tipi di divulgazione limitata quali la condivisione di informazioni d'identificazione personale con un'unità operante per incarico del British Institutes per dare un servizio ai nostri utenti, la trasmissione di informazioni d'identificazione personale nel contesto di un trasferimento di una “unit” oppure la divulgazione di informazioni d'identificazione personale nell'ambito di procedimenti legali, investigazioni di atti criminali o altri reati. Ad ogni caso, la condivisione di informazioni d'identificazione personale con un'unità operante per incarico del British institutes nel contesto di un simile trasferimento di una “unit”, sarà considerato un trasferimento consecutivo e trattato come descritto in seguito.

4. Sicurezza.

Vengono applicate misure appropriate per assicurare la sicurezza, l'integrità e la privacy delle informazioni d'identificazione personale relative ai nostri associati ed utenti.

5. Accesso: revisione e correzione.

Abbiamo sviluppato delle apposite procedure per consentire ad associati ed utenti di revisionare e correggere, dietro richiesta, le informazioni d'identificazione personale raccolte dal British Institutes. Tali procedure non devono comunque compromettere la sicurezza, l'integrità e la privacy nè delle banche dati possedute dal British Institutes nè di banche dati autorizzate da società di terzi.

6. Dati sensibili.

La raccolta e l'utilizzo di dati sensibili comporta obblighi e responsabilità particolari affinchè vengano rispettate la sicurezza, l'integrità e la privacy dei dati. Dati sensibili non verranno concessi o resi disponibili per la distribuzione al di fuori del British Institutes (benchè potrebbero essere resi disponibili tramite il trasferimento consecutivo descritto di seguito). I clienti ed utenti avranno la possibilità di negare il loro consenso alla distribuzione dei loro dati sensibili all'esterno della “unit” che li raccoglie tramite una funzionalità di opt out per la distribuzione all'interno del British Institutes.

Nota: ai clienti delle unità ubicate in uno stato membro della Comunità Europea verrà chiesto di esprimere esplicitamente il loro consenso (opt in) in merito al trasferimento di dati sensibili UE all'infuori dell'UE, ivi compresa la distribuzione interna o il trasferimento all'interno di una specifica “unit” del British Institutes.

7. Trasferimento consecutivo.

In ogni caso in cui il British Institutes consente a terzi al di fuori del British Institutes di accedere a informazioni d'identificazione personale tramite distribuzione esterna o trasferimento consecutivo, vi saranno procedure appropriate per garantire che le informazioni verranno utilizzate esclusivamente per scopi autorizzati e da persone autorizzate in maniera congrua con le scelte degli associati ed utenti in merito a questa policy, e che la sicurezza, l'integrità e la privacy dei ragguagli saranno rispettate. Va tenuto presente che il nostro sito potrebbe contenere dei link ad altri siti Web che a loro volta seguono una propria politica e gestione della privacy. Mentre il British Institutes implementa procedure di riservatezza idonee, atte ad assicurare che le tue informazioni vengano utilizzate solo per gli scopi autorizzati summenzionati, il British Institutes non può assumersi alcuna responsabilità in merito alle attività o politiche di terzi.

8. Minorenni.

La raccolta e l'utilizzo di dati di minorenni di età inferiore ai tredici anni vengono effettuati in base alle leggi vigenti nella Comunità Europea. In particolare, il British Institutes:

1. avvertirà i genitori o tutori delle nostre politiche d'informazione;

2. solleciterà e verificherà, a priori, il consenso da parte dei genitori o tutori concernente la raccolta, l'utilizzo e/o la divulgazione di informazioni d'identificazione personale relative ai bambini;

3. fornirà, su richiesta, ai genitori o tutori gli strumenti necessari per revisionare le informazioni d'identificazione personale raccolte dal loro figlio;

4. darà la possibilità al genitore o tutore di impedire l'utilizzo futuro di informazioni d'identificazione personale già raccolte oppure la raccolta futura di informazioni d'identificazione personale concernenti l'utente;

5. limiterà la raccolta di informazioni d'identificazione personale in merito alla partecipazione online di un bambino ad un gioco, all'offerta di un premio o ad altre attività, ad informazioni d'identificazione personale ragionevolmente indispensabili per potervi partecipare;

6. determinerà delle procedure atte a proteggere la riservatezza, sicurezza ed integrità delle informazioni d'identificazione personale raccolte da minorenni.


Domande e commenti.

La Privacy Policy del British Institutes è stata elaborata per rispettare le preferenze e scelte personali dei nostri associati ed utenti in termini di privacy. Abbiamo determinato delle apposite procedure affinchè ogni sforzo ragionevole sia fatto per tener conto delle esigenze di tutti. Ogni “unit” all'interno del British Institutes ha nominato un addetto ufficiale all'applicazione della nostra Privacy Policy nei confronti dei rispettivi associati ed utenti. Si può trovare il rispettivo contatto sul sito Web della “unit” che raccoglie i dati dll'utente.

L’Associazione British Institutes Milano ha anche predisposto un Comitato permanente di controllo della privacy formato da “Incaricati” che verificano costantemente l'attuazione e la coerenza della nostra politica, adattandola ai cambiamenti che si verificano in termini di tecnologia e delle aspettative degli utenti.

Un rapporto di quanto rilevato sarà disponibile con frequenza annuale.



THE B.I. PRIVACY POLICY STATEMENT

The British Institutes Privacy Policy has been developed as an extension of our commitment to combine the finest quality services with the highest level of integrity in dealing with our customers. The Policy guides how we collect, store and use information about prospects and it will be periodically assessed against new technologies, practices and our customers changing needs.

The British Institutes may, from time to time, modify this Customer Privacy Policy to reflect legal, technological and other developments. In that event, the changes will appearin this site.

Please note that privacy notices advising customers and prospects about the specific uses that are being made of their Personally-Identifiable Information by specific units within British Institutes may also be modified from time to time to follow changes in the rules. In this event, those changes will appear in the relevant privacy notices.

The British Institutes will also comply with applicable non-U.S. laws that impose addictional responsibilities on The British Institutes beyond those stated in this Policy in connection with the treatment of Personally-Identifiable Information about its customers and prospects.

Our Policy use two kind of personal data that deserve varying levels of protection. Personally-Identifiable Information includes, for example, e-mail addresses, employment status and "click stream" data that tracks user activity on a Web site or online service. A subset of that category, Sensitive Data, deserves additional safeguards.

British Institutes is committed to using all reasonable efforts to abide to the following Policy statement:

1. Collection. Personally-Identifiable Information will only be collected only if British Institutes deems reasonably necessary to achieve a legitimate purpose. Please be aware that if you disclose Personally-Identifiable Information on Web site message boards or chat areas, that information may be collected and used by third parties without our knowledge and may result in unsolicited communications from third parties. Such activities are beyond British Institutes control.

2. Notification. Customers and prospects will be notified (usually at the point where Personally-Identifiable Information is collected) and instructed about the uses the unit may make of the Personally-Identifiable Information collected from them.

3. Choice: Refusal of External Distribution of Personally-Identifiable Information. Customers and prospects will be given the opportunity to refuse permission for External Distribution of their name, address or other Personally-Identifiable Information through an Opt Out exclusion mechanism. (External Distribution does not include some kindof limited distributions such as sharing Personally-Identifiable Information with unit working on behalf of British Institutes to provide a service to our customers; transfer of Personally-Identifiable Information in conjunction with the sale or similar transfer of at unit; or the disclosure of Personally-Identifiable Information in connection with legal proceedings, investigations of crimes or other offences. However, sharing Personally-Identifiable Information with an entity working on behalf of British Institutes or transferring Personally-Identifiable Information in conjunction with the sale or similar transfer of a unit is considered an Onward Transfer and will be handled as described below.)

4. Security. Appropriate safeguards will be implemented in an effort to ensure the security, integrity and privacy of Personally-Identifiable Information about our customers and prospects.

5. Access: Review and correction. Procedures have been developed through those customers and prospects who can, upon request, review and correct the Personally-Identifiable Information that has been collected from them by British Institutes These procedures may not, however, compromise the security, integrity and privacy of either the British Institutes own proprietary databases or databases licensed from third party companies.

6. Sensitive Data. The collection and use of Sensitive Data brings special obligations and responsibilities in order to maintain the data's security, integrity and privacy. Sensitive Data will not be rented or otherwise made available for External Distribution outside British Institutes (although it may be made available through Onward Transfer as described below). Customers and prospects will be given the opportunity to refuse permission for their Sensitive Data to be distributed outside of the unit that collected the Sensitive Data through use of an Opt Out mechanism for Internal Distribution within British Institutes.

7. Onward Transfer. Whenever British Institutes permits a third party outside of British Institutes to access Personally-Identifiable Information through either External Distribution or Onward Transfer, commercially appropriate procedures will be followed to ensure that the Information is used only for authorized purposes and by authorized persons consistently with the choices customers and prospects have made under this Policy, and that the security, integrity and privacy of the information is maintained. Please note that our Web sites may contain links to other Web Sites that have their own privacy policies and practices. While British Institutes will employ commercially appropriate procedures to make sure that your information is only used for authorized purposes as described above, British Institutes cannot make any guarantees with respect to the actions or policies of such third parties.

Children: Collection and use of information from children in the U.S. under the age of thirteen will be made in compliance with the Children's Online Privacy Act of 1998. Specifically, British Institutes will:

1. provide parents or guardians with Notice of our information practices;

2. obtain prior verifiable parental or guardian consent for the collection, use, and/or disclosure of Personally-Identifiable Information from children;

3. provide a parent or guardian, upon request, with the means to review the Personally-Identifiable Information collected from his or her child;

4. provide a parent or guardian with the opportunity to prevent the further use of Personally-Identifiable Information that has already been collected, or the future collection of Personally-Identifiable Information, from that child;

5. limit collection of Personally-Identifiable Information for a child's online participation in a game, prize offer or other activities to Personally-Identifiable Information that is reasonably necessary to participate in the activity; and

6. establish procedures to protect the confidentiality, security and integrity of the Personally-Identifiable Information collected from children.

Questions and comments? The British Institutes Customer Privacy Policy has been developed out of respect for the privacy preferences and choices of our customers and prospects. We have established procedures to ensure that every reasonable effort is made to address your concerns. Each unit within British Institutes has designated a Privacy Official to implement our Customer Privacy Policy for its respective customers and prospects. You should find contact information on each of our business unit's Web sites that collect data from you.

The Corporation also has established a standing Privacy Steering Committee consisting of senior corporate executives and managers from our major segments. This Committee will continue to oversee implementation and compliance with our Policy and will adapt the Policy to reflect changes in technology and customer expectations.

The co-chair men of the Committee are also charged with handling unresolved customer concerns. You can reach them by sending an e-mail message to either Cindy Braddon or Katherine Roome. The Corporation publicly issues a Customer Privacy Policy Report annually.

In order to make sure that we follow our stated Policy, we also conduct periodic and random reviews of our Web sites and other products and services. A report of our experience will be available annually.


Français
LES PRINCIPES DE CONFIDENTIALITE’DE BRITISH INSTITUTES

Les Principes de confidentialité de British Institutes représentent un prolongement de notre volonté à combiner les produits et services de la meilleure qualité à la plus grande intégrité possible dans le cadre de nos relations avec la clientèle. Ces Principes définissent les modalités suivant lesquelles nous rassemblons, conservons et utilisons les informations relatives à nos clients actuels et potentiels, et sont périodiquement réévalués en fonction des nouvelles technologies disponibles, des méthodes pratiquées sur le marché et des besoins changeants de nos clients.

British Institutes pourra, de temps à autre, modifier ces Principes de confidentialité afin qu'ils reflètent toute évolution intervenue dans les domaines juridique, technologique et autres. Dans un tel cas, ces changements seront affichés ici même.

Ces Principes distinguent entre deux types de données personnelles nécessitant des niveaux de protection différents. Les Informations personnelles comprennent, entre autres, les adresses électroniques, les données relatives à la fonction de l'employé ainsi que les (statistiques de clics) résumant les activités d'un utilisateur sur un site Web ou sur un service en ligne. Les Données confidentielles, une sous-catégorie de la précédente, nécessitent un niveau de protection supplémentaire.

British Institutes s'engage à faire tout ce qui est raisonnablement en son pouvoir pour se conformer aux Principes suivants :

1. Recueil d'informations. Les informations personnelles seront uniquement rassemblées lorsque British Institutes estime qu'elles sont raisonnablement nécessaires dans le cadre d'une application professionnelle légitime. Veuillez noter qu'au cas o? vous divulgueriez des Informations personnelles sur des tableaux d'affichage ou des groupes de discussion sur le Web, celles-ci pourraient être copiées et utilisées par des tiers sans que nous en ayons connaissance, auquel cas il se peut que vous receviez des messages électroniques non sollicités de la part de tels tiers. De telles activités échappent au contrôle de British Institutes.

2. Avis. Tout client, actuel ou potentiel, sera informé (habituellement, là o? les Informations personnelles ont été obtenues) de l'utilisation qui pourrait être faite, par sa division, de telles Informations personnelles obtenues auprès de lui.

3. Choix : Refuser toute communication externe des Informations personnelles. Nos clients, actuels et potentiels, auront la possibilité de refuser toute communication externe de leur nom, de leur adresse et de toute Information personnelle enregistrée grâce à un mécanisme de Désélection active (la communication externe d'informations ne comprend pas certaines communications limitées, telles que le partage d'Informations personnelles avec une entité au service de la clientèle de British Institutes et agissant en son nom, le transfert d'Informations personnelles effectué dans le cadre de la vente ou de toute forme de cession similaire d'une division de l'entreprise, ou la divulgation d'Informations personnelles dans le cadre d'une procédure judiciaire, d'enquêtes criminelles ou de tout autre méfait. Cependant, le fait de communiquer des Informations personnelles avec une entité agissant au nom de British Institutes ou transférant des Informations personnelles dans le cadre de la vente ou de toute forme de cession similaire d'une division de l'entreprise sera considéré comme un Transfert en aval et sera effectué dans les conditions figurant ci-dessous).

4. Sécurité. Des mesures de sécurité adéquates seront mises en œuvre afin de garantir la protection, l'intégrité et la confidentialité des Informations personnelles concernant nos clients actuels et potentiels.

5. Accès. Examen et rectification. Un certain nombre de procédures ont été mises en place permettant à nos clients actuels et potentiels d'examiner et de rectifier sur demande les Informations personnelles obtenues auprès d'eux par British Institutes Ces procédures, cependant, ne pourront en aucun cas compromettre la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des bases de données personnelles de British Institutes ou des bases de données exploitées sous licence par des tiers.

6. Données confidentielles. L'obtention et l'utilisation de Données confidentielles impliquent un certain nombre d'obligations et de responsabilités nécessaires afin de préserver la sécurité, l'intégrité et la confidentialité de telles données. Les Données confidentielles ne pourront en aucun cas être louées ou communiquées à des fins de diffusion externe au-delà des limites de British Institutes (mais elles peuvent cependant être communiquées par le biais d'un Transfert en aval, tel que cela est décrit ci-dessous). Nos clients actuels et potentiels seront en mesure d'interdire la communication de Données confidentielles les concernant à l'extérieur de la division ou de l'unité ayant rassemblé de telles Données confidentielles par le biais d'un mécanisme de Désélection actif permettant de gérer la Communication interne des informations au sein de British Institutes.

Note: il sera sollicité des clients d'unités basés dans un ?tat membre de l'Union européenne qu'ils autorisent de manière expresse (Sélection active) le transfert de Données confidentielles UE à l'extérieur de l'Union européenne, notamment toute communication ou tout transfert interne au sein d'une unité ou division donnée de British Institutes.

7. Transfert en aval. Lorsque British Institutes autorise un tiers, c'est-à-dire toute entité externe British Institutes, à accéder aux Informations personnelles par le biais d'une communication externe ou d'un transfert en aval, un certain nombre de mesures commerciales appropriées seront observées afin, d'une part, de garantir que de telles informations soient exclusivement utilisées à des fins et par des personnes autorisées d'une manière compatible avec les choix exprimés par le client actuel ou potentiel concerné vis-à-vis de ces Principes, et, d'autre part, que la sécurité, l'intégrité et la confidentialité de telles informations soient préservées. Veuillez noter que notre site Web pourrait comporter certains liens hypertextes à d'autres sites Web dotés de leurs propres principes et méthodes de protection d'informations. Bien que British Institutes ait mis en œuvre des mesures commercialement adéquates afin de garantir que vos informations soient exclusivement utilisées à des fins autorisées et de la manière décrite ci-dessus, British Institutes ne peut en aucun cas offrir de garantie quant aux actions et principes de tels tiers.

Enfants : la collecte et l'utilisation d'informations auprès d'enfants de moins de treize ans seront effectuées conformément à la Loi américaine sur la protection de la confidentialité des enfants en ligne de 1998 (Children's Online Privacy Act of 1998). Plus spécifiquement, British Institutes:

1. expliquera aux parents ou tuteurs la fa?on dont nous rassemblons et utilisons les informations.

2. obtiendra préalablement l'autorisation vérifiable des parents ou du tuteur avant toute collecte, utilisation et/ou divulgation d'Informations personnelles relatives à leur/son enfant.

3. fournira sur demande aux parents ou au tuteur les moyens de consulter les Informations personnelles rassemblées au sujet de leur/son enfant.

4. permettra aux parents ou au tuteur d'interdire toute autre utilisation d'Informations personnelles déjà collectées ou l'obtention ultérieure d'Informations personnelles auprès de cet enfant.

5. limitera la collecte d'Informations personnelles relatives à la participation d'un enfant à des jeux, des concours ou à toute autre activité en ligne aux informations raisonnablement nécessaires afin de pouvoir participer à une telle activité, et

6. mettra en œuvre les mesures nécessaires afin de protéger la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des Informations personnelles obtenues auprès des enfants.

Questions ou commentaires. Les Principes de confidentialité de British Institutes ont été établis afin d'observer les préférences et choix de nos clients actuels et potentiels en matière de confidentialité. Nous avons mis en œuvre des mesures permettant de garantir, dans des limites raisonnables, que tout soit fait pour répondre à votre souci de protection. Chaque unité ou division de British Institutes a nommé un Responsable de la confidentialité chargé de mettre en œuvre nos Principes de confidentialité d'une manière adaptée à sa clientèle actuelle et potentielle. Pour obtenir le nom du Responsable de la confidentialité de chacune des unités ou divisions ayant rassemblé des informations à votre sujet, veuillez consulter le site Web de ces unités ou divisions.

British Institutes a également créé un Comité directeur permanent sur la confidentialité constitué de dirigeants et de directeurs appartenant à nos principaux segments d'activité. Ce comité continuera à assurer le suivi de la mise en œuvre et le contrôle de l'observance de nos Principes de confidentialité, et ajustera ces derniers en fonction des évolutions technologiques et des attentes de la clientèle.

Afin de garantir le respect de nos Principes de confidentialité, nous procédons également régulièrement, et dans un ordre totalement aléatoire, à des contrôles de nos différents sites Web ainsi que de nos produits et de nos services. Les résultats de ces contrôles sont communiqués à la direction de l'entreprise ainsi qu'à notre conseil d'administration, et sont publiés dans le cadre d'un rapport annuel.


Español
British Institutes Declaración de la Confidencialidad

La Política de Confidencialidad del cliente de British Institutes ha sido creada como parte de nuestro compromiso por combinar los productos y servicios de mejor calidad con el más alto nivel de integridad en el trato con nuestros clientes. La Política determina cómo recopilamos, almacenamos y utilizamos la información sobre nuestros clientes actuales y potenciales, y la misma será evaluada periódicamente para confirmar que se adapta a las nuevas tecnologías, prácticas comerciales y las necesidades cambiantes de nuestros clientes.

British Institutes podrá, de forma ocasional, modificar esta Política de Confidencialidad del cliente para reflejar cambios en el ámbito legal, técnico y de otro tipo. En su caso, dichas modificaciones se harán publicas en la misma forma que la presente declaración.

Nuestra Política engloba dos tipos de información personal que merece varios niveles de protección. Información de Identificación Personal que incluye por ejemplo, direcciones de correo electrónico, información de facturación, categoría laboral y "click stream" que permite obtener información del perfil de un usuario en un sitio Web o en línea. Asimismo, dentro de esta categoría existe una subcategoría, Información Sensible, que merece protección adicional.

British Institutes se compromete firmemente a cumplir con esta Política:

1. Recopilación. La Información de Identificación Personal sólo será recopilada en la medida en que British Institutes lo considere necesario para satisfacer un propósito comercial legítimo. Cabe señalar que si se divulga Información de Identificación Personal en tableros de anuncios o salas de chateo en un sitio Web, esa información podrá ser recabada y utilizada por terceros sin nuestro conocimiento y podrá dar como resultado mensajes no solicitados de terceros. Tales actividades quedan fuera del control de British Institutes.

2. Notificación. Los clientes actuales y potenciales serán notificados (por lo general en la fecha en que se recabe la Información de Identificación Personal) en cuanto al uso que la unidad comercial dará a la Información recopilada de Identificación Personal.

3. Opción: Opción de negarse a la Distribución Externa de Información de Identificación Personal. Los clientes actuales y potenciales tendrán la oportunidad de no autorizar la Distribución Externa de su nombre, dirección u otra Información que les identifique personalmente. (Distribución Externa no incluye ciertas distribuciones limitadas tales como el compartir Información de Identificación Personal con una entidad que trabaja en nombre de British Institutes para atender las necesidades de nuestros clientes; la transferencia de Información de Identificación Personal conjuntamente con la venta o transferencia similar de una unidad comercial; o la divulgación de Información de Identificación Personal en relación con procedimientos legales, investigaciones de delitos u otras acciones ilegales. No obstante, el compartir Información de Identificación Personal con una entidad que trabaja en nombre de British Institutes o transferir Información de Identificación Personal conjuntamente con la venta o transferencia similar de una unidad comercial se considera una Transferencia Progresiva y se realiza como se describe a continuación.

4. Seguridad. Se instituirán medidas de protección adecuadas para garantizar la seguridad, integridad y privacidad de la Información de Identificación Personal con respecto a nuestros clientes actuales y potenciales.

5. Acceso: Evaluación y corrección. Se han establecido procedimientos a través de los cuales los clientes actuales y potenciales pueden, previa solicitud, evaluar y corregir la Información de Identificación Personal recopilada por British Institutes Estos procedimientos, no podrán, no obstante, comprometer la seguridad, integridad y privacidad de las bases de datos exclusivas de British Institutes ni de las bases de datos arrendadas de terceros.

6. Información Sensible. La compilación y uso de Información Sensible conlleva obligaciones y responsabilidades especiales a fin de mantener la seguridad, integridad y privacidad de la información. La Información Sensible podrá ser arrendada o de otro modo divulgada para Distribución Externa fuera de British Institutes (con excepción de su divulgación a través de la Transferencia Progresiva descrita a continuación). Los clientes actuales y potenciales tendrán la oportunidad de no autorizar la distribución de Información Sensible fuera de la unidad comercial que recopiló la Información Sensible a través de un proceso de No Autorización para distribución interna dentro de British Institutes.

Nota: Se solicitará a los clientes de unidades con sede en un estado miembro de la UE su consentimiento expreso (Opt In) para la transferencia de Información Sensible de la UE a países fuera de la UE, incluida una Distribución o transferencia interna que tenga lugar dentro de una unidad comercial particular de British Institutes.

7. Transferencia Progresiva. Siempre que British Institutes autorice a un tercero fuera de British Institutes a acceder a Información de Identificación Personal a través de la Distribución externa o la Transferencia Progresiva, se adoptarán procedimientos comerciales apropiados para asegurar que la Información se utilice sólo para los fines autorizados y por las personas autorizadas de una manera consecuente con las opciones estipuladas por los clientes actuales y potenciales en virtud de esta Política, así como para mantener la seguridad, integridad y privacidad de la información. Tenga en cuenta que nuestro sitio Web puede contener enlaces con otros sitios Web que tienen su propia normativa y práctica sobre confidencialidad. Si bien British Institutes empleará procedimientos apropiados desde el punto de vista comercial para asegurar que su información sólo sea utilizada para los fines autorizados descritos previamente, British Institutes no puede garantizar las acciones o normas de tales terceras partes.

Menores: La recopilación y uso de información sobre niños menores de trece años se efectuará de acuerdo con la Ley de confidencialidad en línea para menores de 1988 (Children's Online Privacy Act of 1988). Específicamente, British Institutes:

1. informará a los padres y tutores sobre nuestras prácticas de información;

2. obtendrá el previo consentimiento expreso de los padres o tutores para la recopilación, uso y/o divulgación de Información de Identificación Personal sobre el niño/a;

3. proporcionará a los padres o tutores, previa solicitud, los medios para revisar la Información de Identificación Personal recopilada sobre el niño/a;

4. proporcionará a los padres o tutores la oportunidad de impedir el uso posterior de la Información de Identificación Personal con respecto a ese niño/a que ya ha sido recopilada, o la recopilación futura de Información de Identificación Personal sobre dicho niño/a;

5. limitará la recopilación de Información de Identificación Personal con respecto a la participación en línea de un menor en juegos, premios u otras actividades en las que la Información de identificación Personal sea razonablemente necesaria para participar en tal actividad; y

6. establecerá procedimientos para proteger la confidencialidad, seguridad e integridad de la Información de identificación personal recopilada sobre menores.

¿Tiene alguna pregunta o comentario? La Política de Confidencialidad de los clientes de British Institutes ha sido creada teniendo en cuenta las preferencias de confidencialidad de nuestros clientes actuales y potenciales. Hemos establecido procedimientos para asegurar que se haga todo lo posible para responder a sus inquietudes. Cada unidad comercial dentro de British Institutes ha designado un Responsable de Confidencialidad para implementar nuestra Política de Confidencialidad para sus respectivos clientes actuales y potenciales. Encontrará información de contacto en cada uno de los sitios Web de nuestras unidades comerciales que recopila información sobre los usuarios.

La Corporación también ha establecido un Comité directivo integrado por ejecutivos corporativos y gerentes de alto nivel de nuestras principales secciones comerciales. Este Comité continuará supervisando la implementación y el cumplimiento de esta Política y adaptará la Política para reflejar los cambios en tecnología y las expectativas de nuestros clientes.

Para asegurar que cumplimos con la Política establecida, también estamos realizando evaluaciones periódicas no programadas de nuestros sitios Web así como de otros productos y servicios. Los resultados de nuestra evaluación se comunican a nuestra Dirección Ejecutiva y a nuestra Junta Directiva. El informe de nuestra evaluación se publicará anualmente.


Deutisch
DIE DATENSCHUTZRICHTLINIEN VON BRITISH INSTITUTES

Die Datenschutzrichtlinien der British Institutes sind eine Fortentwicklung der Zielsetzung unserer Firma, beim Umgang mit den Kunden erstklassige Produkte und Dienstleistungen mit dem allerhöchsten Niveau an Vertrauenswürdigkeit zu verbinden. Die Richtlinien bestimmen, wie wir Informationen über unsere Kunden und Interessenten einbringen, aufbewahren und benutzen. Die Richtlinien werden von Zeit zu Zeit überarbeitet, um sie neuen Technologien, Geschäftsusancen und den sich ändernden Bedürfnissen unserer Kunden anzupassen.

British Institutes behält sich vor, diese Datenschutzrichtlinien von Zeit zu Zeit zu ändern, um rechtlichen, technischen und anderen Entwicklungen Rechnung zu tragen. In diesem Falle werden Ånderungen an dieser Stelle lautbar gemacht.

Unsere Richtlinien unterscheiden zwei Arten von Persönlichkeitsdaten, die ein unterschiedliches Niveau von Datenschutz erfordern. Personenbezogene Informationen sind unter anderem E-Mail Adressen, Zahlungsgebaren, Anstellungsverhältnis und "Click-Stream"-Daten, die den Benutzer auf dem Weg durch das Internet oder einen Online-Service begleiten. Eine Untergruppe dieser Kategorie, nämlich hoch empfindliche Daten, brauchen eine zusätzliche Absicherung.

British Institutes wird keine Mühen scheuen, die folgenden Datenschutzrichtlinien zu befolgen:

1. Aufbewahrung. Personenbezogene Informationen werden nur insofern aufbewahrt, als es British Institutes für angemessene geschäftliche Zwecke notwendig erachtet. Dabei muss man sich darüber im Klaren sein, dass wenn man personenbezogene Informationen auf Message-Boards oder in Chat-Areas preisgibt, diese Informationen ohne unser Wissen durch Dritte gesammelt und benutzt werden und zu unangeforderter Kontaktnahme durch Dritte führen können. Derartige Vorgänge befinden sich außerhalb der Kontrolle British Institutes.

2. Benachrichtigung. Kunden und Interessenten werden darüber benachrichtigt (normalerweise dort, wo die personenbezogenen Informationen gesammelt werden), wie die Geschäftsabteilung diese personenbezogenen, vom Kunden gesammelten Informationen zu nutzen gedenkt.

3. Wahl: Unterbindung der Weitervermittlung dieser personenbezogenen Informationen an Stellen außerhalb der Firma. Kunden und Interessenten erhalten die Gelegenheit, die Weitervermittlung von Name, Adresse oder sonstigen personenbezogenen Informationen an Stellen außerhalb der Firma wahlweise automatisch zu unterbinden. (Unter Weitervermittlung an Stellen außerhalb der Firma sind nicht gewisse beschränkte Übermittlungen zu verstehen. Zu denen gehören u.a. die Weitergabe von personenbezogenen Informationen an Stellen, die namens British Institutes Kundendienste leisten; die Weitergabe von personenbezogenen Informationen im Zusammenhang mit dem Verkauf oder der Übertragung einer Geschäftsabteilung; oder die Offenbarung von personenbezogenen Informationen im Zusammenhang mit Rechtsverfahren, kriminellen Untersuchungen oder sonstigen Vergehen. Die Weitergabe von personenbezogenen Informationen an eine Stelle, die namens British Institutes tätig ist, oder die Weitergabe von personenbezogenen Informationen im Zusammenhang mit dem Verkauf oder der Übertragung einer Geschäftsabteilung wird jedoch als Übertragung angesehen und wie unten aufgeführt behandelt.)

4. Sicherung. Es werden geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um die Sicherheit, Unverletzbarkeit und Geheimhaltung der personenbezogenen Informationen über unsere Kunden und Interessenten sicherzustellen.

5. Zugang: Einsicht und Richtigstellung. Es bestehen Maßregeln, denen zufolge Kunden und Interessenten in die von British Institutes gesammelten personenbezogenen Informationen auf Anfrage Einsicht nehmen und berichtigen können. Diese Maßregeln dürfen jedoch nicht die Sicherheit, Unverletzbarkeit und Geheimhaltung der firmeneigenen Datenbanken British Institutes oder der von Drittparteien unter Lizenz erworbenen Datenbanken gefährden.

6. Hoch empfindliche Daten. Die Aufbewahrung und Benutzung von hoch empfindlichen Daten hat besondere Verpflichtungen und Verantwortung zur Folge, um die Sicherheit, Unverletzbarkeit und Geheimhaltung zu gewährleisten. Hoch empfindliche Daten werden nicht ausgeliehen oder anderweitig zur Weitervermittlung außerhalb British Institutes freigegeben (die Freigabe kann aber durch Übertragung wie unten beschrieben stattfinden). Kunden und Interessenten erhalten Gelegenheit, die Weitergabe ihrer hoch empfindlichen Daten an Stellen außerhalb der Geschäftsabteilung, die diese hoch empfindlichen Daten gesammelt hat, zu unterbinden und wahlweiseautomatisch auf die firmeninterne Weitervermittlung innerhalb British Institutes zu beschränken.

Hinweis: Kunden von Abteilungen, die in einem EU-Mitgliedsstaat ansässig sind, müssen ihre ausdrückliche Einwilligung geben (wahlweise Zustimmung), damit die in der EU hoch empfindlichen Daten außerhalb der EU weiter vermittelt werden können, einschließlich der firmeninternen Weitervermittlung oder der Weitergabe innerhalb einer bestimmten Geschäftsabteilung British Institutes.

7. Übertragung Falls: British Institutes einer Drittpartei außerhalb British Institutes den Zugriff auf personenbezogene Informationen entweder mittels firmenexterner Weitervermittlung oder durch Übertragung gestattet, müssen geeignete kommerzielle Maßnahmen getroffen werden, um sicherzustellen, dass die Information nur für zulässige Zwecke und nur von zulässigem Personal auf eine Weise benutzt wird, die mit der Wahl in Einklang steht, die die Kunden und Interessenten zufolge dieser Richtlinien getroffen haben, und dass die Sicherheit, Unverletzbarkeit und Geheimhaltung der Information gewährleistet ist. Dabei ist zu beachten, dass unsere Webseite Links zu anderen Websites aufweisen kann, die eventuell ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben. Zwar wird British Institutes alle geeigneten kommerzielle Maßnahmen treffen, um sicherzustellen, dass Ihre Information nur für zulässige Zwecke wie oben beschrieben benutzt wird, British Institutes übernimmt aber keine Garantie hinsichtlich des Handelns oder der Richtlinien solcher Drittparteien.

Kinder: Die Aufbewahrung und Benutzung von Informationen über Kinder im Alter von unter dreizehn Jahren unterliegen dem Children’s Online Privacy Act von 1998. Insbesondere wird British Institutes:

1. Eltern oder Vormunde über unsere Datenschutzrichtlinien unterrichten;

2. die überprüfbare Einwilligung eines Elternteils oder des Vormunds zur Aufbewahrung, Benutzung und/oder Offenbarung von personenbezogenen Informationen über Kinder im Vorhinein einholen;

3. den Eltern oder einem Vormund auf Anfrage Gelegenheit geben, in die über ihre Kinder gesammelten personenbezogenen Informationen Einsicht zu nehmen;

4. den Eltern oder einem Vormund Gelegenheit geben, die zukünftige Verwendung von schon vorhandenen personenbezogenen Informationen bzw. die zukünftige Aufbewahrung von personenbezogenen Informationen über diese Kinder zu verhindern;

5. die Einsammlung von personenbezogenen Informationen zur online Teilnahme eines Kindes bei einem Spiel, einer Verlosung oder sonstigen Tätigkeit auf personenbezogene Informationen zu beschränken, die offensichtlich notwenig sind, um dabei mitzumachen; und

6. Maßnahmen erlassen, um die Vertraulichkeit, Sicherheit und Unverletzbarkeit der über Kinder gesammelten personenbezogenen Informationen zu schützen.

Fragen und Kommentare? Die Datenschutzrichtlinien British Institutes wurden entwickelt, um den Wünsche und Vorlieben unserer Kunden und Interessenten hinsichtlich des Datenschutzes Rechnung zu tragen. Wir haben Maßnahmen getroffen, die gewährleisten sollen, dass keine zumutbare Mühe gescheut wird, den Bedenken unserer Kunden entgegenzukommen. Alle Geschäftsabteilungen British Institutes haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der die Datenschutzrichtlinien für die jeweiligen Kunden und Interessenten umsetzt. Alle Webseiten unserer Geschäftsabteilungen, die Kundeninformationen sammeln, enthalten entsprechende Kontaktinformationen.

Die Company hat auch ein festes Datenschutzkomitee geschaffen, das sich aus leitenden Angestellten und Manager aus den Hauptgeschäftsstellen zusammensetzt. Dieses Komitee wird auch weiterhin die Durchführung und Befolgung unserer Richtlinien überwachen und die Richtlinien den Ånderungen von Technologie und Kundenerwartungen anpassen.

Um sicherzustellen, dass wir unsere Richtlinien befolgen, führen wir darüber hinaus periodische Stichproben unserer Webseiten und sonstiger Produkte und Dienstleistungen durch. Das Ergebnis dieser Überprüfungen wird den leitenden Angestellten und dem Vorstand mitgeteilt. Ein Bericht über unsere Erfahrung mit den Richtlinien wird jährlich aufliegen.


Nederlands
DE PRIVACY POLICY STATEMENT VAN BRITISH INSTITUTES

De privacy policy van British Institutes is bedoeld als aanvulling op ons streven om in onze transacties met klanten de kwalitatief beste producten en diensten te combineren met een maximaal integriteitsniveau. In de policy is vastgelegd hoe wij informatie over klanten en prospects verzamelen, opslaan en gebruiken. Het beleid wordt periodiek herzien naar aanleiding van nieuwe technologieën, bedrijfsactiviteiten en veranderende wensen van klanten.

British Institutes behoudt zich het recht voor de privacy policy van tijd tot tijd aan te passen aan wettelijke, technologische en andere ontwikkelingen. Eventuele wijzigingen zijn dan op deze pagina terug te vinden.

De policy werkt met twee soorten persoonsgegevens die op verschillende niveaus beschermd dienen te worden. Persoonlijke identificatie-informatie betreft onder meer e-mailadressen, factureringsinformatie, beroepsgegevens en zogenaamde ?klikstroomgegevens? waarin het gedrag van de gebruiker tijdens een bezoek aan een website of on line service worden opgeslagen. De subcategorie daarvan betreft gevoelige gegevens die extra dienen te worden beschermd.

British Institutes is verplicht alle redelijke inspanningen te verrichten teneinde te voldoen aan onderstaande policy statement:

1. Verzamelen. Persoonlijke indentificatie-informatie wordt alleen verzameld voorzover British Institutes dit redelijkerwijs noodzakelijk acht ten behoeve van legitieme bedrijfsdoeleinden. U dient zicht ervan bewust te zijn dat indien u persoonlijke identificatie-informatie verstrekt op message boards of chatrooms, deze informatie door derden buiten ons medeweten kan worden verzameld en gebruikt, en dat dit aanleiding kan geven tot ongevraagde communicaties van derden. Dergelijke activiteiten vallen buiten de invloedsfeer van British Institutes.

2. Kennisgeving. Klanten en prospects worden op de hoogte gesteld (doorgaans op het moment dat persoonlijke identificatie-informatie wordt verzameld) van de wijze waarop de business unit gebruik kan maken van de verzamelde persoonlijke identificatie-informatie.

3. Keuze: Externe distributie van persoonlijke identificatie-informatie weigeren (opt out). Klanten en prospects hebben de mogelijkheid de externe verspreiding van naam- en adresgegevens of andere persoonlijke identificatie-informatie te weigeren via een Opt Out-functie. (Genoemde externe distributie is exclusief bepaalde beperkte verspreidingen zoals het delen van persoonlijke identificatie-informatie met een entiteit die werkzaamheden verricht namens British Institutes ten behoeve van onze klanten; overdracht van persoonlijke identifcatie-informatie in samenhang met de verkoop of soortgelijke overdracht van een business unit; of de publicatie van persoonlijke identificatie-informatie in verband met gerechtelijke procedures, onderzoek naar misdaden of andere overtredingen. Het delen van persoonlijke identificatie-informatie met een entiteit die werkt namens British Institutes of het overdragen van persoonlijke identificatie-informatie in samenhang met de verkoop of een soortgelijke overdracht van een business unit wordt als Onward transfer beschouwd en zal worden behandeld zoals hieronder beschreven.)

4. Veiligheid. Teneinde de veiligheid, integriteit en privacy van persoonlijke identificatie-informatie over onze klanten en prospects te waarborgen, worden adequate beschermende maatregelen genomen.

5. Toegang: Controle en correctie. Klanten en prospects kunnen, op verzoek, de door British Institutes verzamelde persoonlijke identificatie-informatie controleren en corrigeren. Hiervoor zijn procedures ontwikkeld. Deze procedures mogen echter niet de veiligheid, integriteit en privacy schenden van de eigen databases British Institutes of door derden verstrekte databases.

6. Gevoelige gegevens. Het verzamelen en gebruik van gevoelige gegevens brengt speciale verplichtingen en verantwoordelijkheden met zich mee met als doel de veiligheid, integriteit en privacy te handhaven. Gevoelige gegevens worden niet verhuurd of op enige andere wijze ter beschikking gesteld voor externe distributie buiten British Institutes (de gegevens kunnen echter ter beschikking worden gesteld via Onward Transfer zoals hieronder beschreven). Aan klanten en prospects wordt de mogelijkheid geboden het verspreiden van gevoelige gegevens buiten de business unit die de gevoelige gegevens heeft verzameld te weigeren via de functie Opt Out voor interne distributie binnen British Institutes.

NB: Klanten van units die zijn gevestigd in een lidstaat van de EU wordt expliciet toestemming gevraagd (Opt In) voor het overdragen van EU-gevoelige gegevens naar landen buiten de EU, ook bij een interne distributie of overdracht die plaatsvindt binnen een bepaalde business unit van British Institutes.

7. Onward Transfer. Telkens als British Institutes aan een derde die geen onderdeel uitmaakt van British Institutes toestemming verleent voor toegang tot persoonlijke identificatie-informatie via externe distributie of onward transfer, zullen hiervoor zakelijk geschikte procedures worden gehanteerd teneinde ervoor te zorgen dat de informatie uitsluitend wordt gebruikt voor geautoriseerde doeleinden en door bevoegde personen op een wijze die overeenkomt met de keuze die klanten en prospects uit hoofde van deze policy hebben gemaakt. Deze procedures dienen tevens de veiligheid, integriteit en privacy van de informatie te waarborgen. Houdt u er rekening mee, dat onze website links kan bevatten naar andere websites met een eigen privacy- en policybeleid. Hoewel British Institutes zakelijk geschikte procedures hanteert om ervoor te zorgen dat uw informatie alleen wordt gebruikt voor geautoriseerde doeleinden zoals hierboven omschreven, kan British Institutes geen garantie geven met betrekking tot de handelingen of het beleid van genoemde derden.

Kinderen: Het verzamelen en gebruik van informatie van kinderen onder de leeftijd van dertien jaar vindt plaats conform de Children?s Online Privacy Act 1998. British Institutes zal in het bijzonder:

1. ouder(s) of voogd informatie verschaffen over ons beleid inzake gegevensbeheer;

2. voorafgaande goedkeuring aan ouder(s) of voogd vragen voor het verzamelen, gebruik en/of openbaar maken van persoonlijke identificatie-informatie van kinderen;

3. een ouder of voogd, op verzoek, de middelen verschaffen om de over zijn of haar kind verzamelde persoonlijke identificatie-informatie te controleren;

4. een ouder of voogd in staat stellen toekomstig gebruik van de reeds verzamelde persoonlijke identificatie-informatie of het verzamelen van persoonlijke identificatie-informatie van het kind in de toekomst te voorkomen;

5. het verzamelen van persoonlijke identificatie-informatie uit de on line deelname van een kind in een spel, prijsvraag of andere activiteit beperken tot persoonlijke identificatie-informatie die redelijkerwijze noodzakelijk wordt geacht om deel te nemen aan genoemde activiteit; en

6. procedures opstellen ter bescherming van de geheimhouding, veiligheid en integriteit van de persoonlijke identificatie-informatie die over kinderen wordt verzameld.

Vragen en opmerkingen? De privacy policy van British Institutes is ontwikkeld uit respect voor de wensen en voorkeuren van onze klanten en prospects ten aanzien van privacy. Bij het opstellen van de procedures hebben wij al het redelijke gedaan om mogelijke redenen tot bezorgdheid weg te nemen. Elke business unit binnen British Institutes heeft een privacy official toegewezen gekregen om onze privacy policy in te voeren voor de klanten en prospects van die unit. Op elke website van een business unit die uw gegevens verzamelt dienen contactgegevens te zijn vermeld.

De vennootschap heeft tevens een Privacy Steering Committee opgesteld die bestaat uit ervaren medewerkers en managers van onze belangrijkste bedrijfsonderdelen. Deze commissie blijft toezicht houden op de invoering en nakoming van onze policy en zal de policy eventueel aanpassen aan veranderingen in de technologie en verwachtingen van de klant.

Om er zeker van te zijn dat de genoemde policy wordt nageleefd, voeren we tevens periodieke controles en steekproeven uit op onze websites en andere producten en diensten. Het resultaat van deze controle wordt met het senior management en de Raad van Bestuur besproken. Jaarlijks verschijnt een report over onze ervaringen.