CONDIZIONI GENERALI E REGOLAMENTO
English Fun Week – City Camp British Institutes Casaloldo
Le presenti Condizioni Generali di Contratto (di seguito "Condizioni") disciplinano il rapporto tra British Institutes Casaloldo (di seguito "Organizzazione") e i genitori o tutori legali (di seguito "Richiedente") del minore (di seguito "Partecipante") per l'iscrizione e la partecipazione al City Camp denominato "English Fun Week" (di seguito "Camp").
L'invio del modulo di iscrizione implica l'accettazione integrale e incondizionata delle presenti Condizioni.
1) REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Destinatari: Il Camp è riservato a bambini frequentanti la scuola primaria da settembre 2026. L'Organizzazione si riserva il diritto di valutare deroghe in base all'età e alla maturità del minore. L'iscrizione avviene esclusivamente tramite la compilazione e l'invio dell'apposito modulo online o cartaceo, accompagnato dalla ricevuta di versamento della quota prevista (€.30 di caparra a bambino) Il saldo della quota totale dovrà essere effettuato tassativamente entro il 24 luglio 2026.
Stato di Salute: Al momento dell'iscrizione, il Richiedente è tenuto a segnalare eventuali intolleranze alimentari, allergie, patologie, terapie farmacologiche in corso o necessità speciali del Partecipante. L'Organizzazione non dispone di personale medico in loco e non può somministrare farmaci se non previa autorizzazione scritta e istruzioni mediche dettagliate del pediatra.
2) ISCRIZIONE E RIMBORSI
In caso di rinuncia alla partecipazione comunicata per iscritto (via e-mail) dall'utente, si applicheranno le seguenti penali di cancellazione, calcolate sulla quota totale:
- Cancellazione fino al 6 agosto, incluso: Rimborso dell'importo versato, detratta una quota fissa di € 30,00 per spese di segreteria.
- Cancellazione dal 7 al 21 agosto inclusi: Penale pari al 50% della quota totale.
- Cancellazione dal 22 agosto o mancata presentazione (No-Show): Penale pari al 100% della quota totale. Nessun rimborso è dovuto.
Assenze durante il Camp: Le assenze per malattia, motivi familiari o altro durante la settimana di Camp non danno diritto a rimborsi, recuperi o riduzioni della quota. Annullamento per Mancato Raggiungimento Numero Minimo: Come indicato nel materiale promozionale, il Camp si attiverà solo al raggiungimento del numero minimo di partecipanti. Qualora tale numero non venga raggiunto, l'Organizzazione comunicherà l'annullamento entro 30 giorni dall'inizio e provvederà al rimborso integrale di tutte le quote versate, senza ulteriori oneri.
Annullamento per Forza Maggiore: In caso di cancellazione del Camp dovuta a cause di forza maggiore (es. emergenze sanitarie, disposizioni governative, calamità naturali), l'Organizzazione si impegna a proporre date alternative o, qualora non possibile, a emettere un voucher di pari importo valido per attività future o a rimborsare le quote versate detratte le spese vive già sostenute.
3) RESPONSABILITA’ ASSICURAZIOENE E SICUREZZA
L'Organizzazione garantisce la sorveglianza dei minori da parte del proprio personale qualificato durante gli orari ufficiali del Camp e durante l'accoglienza/uscita anticipata e posticipata, limitatamente alla struttura e alle aree esterne dedicate alle attività. La responsabilità dell'Organizzazione cessa nel momento in cui il minore viene affidato al genitore o alla persona delegata all'uscita. La quota di iscrizione include una polizza assicurativa di Responsabilità Civile verso Terzi (RCT) e Infortuni per i partecipanti durante lo svolgimento delle attività previste dal Camp. I dettagli della polizza (massimali e franchigie) sono disponibili su richiesta. L'assicurazione non copre lo smarrimento o il danneggiamento di oggetti personali (cellulari, giochi, abbigliamento, ecc.) portati da casa. È vivamente sconsigliato portare al Camp oggetti di valore, telefoni cellulari, tablet o somme di denaro. L'Organizzazione non risponde in alcun caso della perdita, del furto o del danneggiamento di tali oggetti.
Comportamento del Partecipante: Al Partecipante è richiesto un comportamento rispettoso verso i compagni, il personale e la struttura. In caso di comportamenti gravemente indisciplinati, aggressivi o pericolosi per sé o per gli altri, l'Organizzazione si riserva il diritto di sospendere o espellere il minore dal Camp, previa comunicazione ai genitori. In caso di espulsione, non è previsto alcun rimborso.
4) PRANZO E ALLERGIE ALIMENTARI
Pranzo al Sacco: Il pranzo è al sacco, a carico del Richiedente. L'Organizzazione non dispone di servizio catering né di cucina. I genitori sono responsabili della preparazione e della conservazione del pranzo fino al momento del consumo. È obbligatorio segnalare allergie o intolleranze gravi anche nel caso di pranzo portato da casa per consentire al personale di adottare le necessarie cautele di supervisione.
5) TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Informativa art. 13 GDPR: I dati personali raccolti con il modulo di iscrizione (inclusi dati sensibili relativi allo stato di salute) saranno trattati dalla ditta MORO STUDIO DI MONSALINA ROBERTO, sede British Institutes Casaloldo, in qualità di Titolare del Trattamento, esclusivamente per finalità amministrative, organizzative e assicurative legate al Camp. Consenso al Trattamento Dati Sensibili: Il trattamento dei dati relativi alla salute (allergie, patologie) è necessario per garantire la sicurezza del minore e richiede esplicito consenso nel modulo di iscrizione.
Foto e Video: Ai sensi dell’art. 10 cod. civ., degli artt. 96 e 97 legge n° 633/1941 sul diritto d’autore e degli artt. 13 e 23 del D.lgs. n° 196/2003 sulla protezione dei dati personali, con la presente, AUTORIZZA, l’uso, la riproduzione e la pubblicazione con ogni mezzo tecnico delle immagini riprese a scopo dimostrativo, illustrativo e pubblicitario, concernenti l’oggetto principale del rapporto professionale tra studente e scuola, ovvero corsi di formazione linguistica rivolta a ragazzi e bambini. La posa e l'utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuate in forma del tutto gratuita ed in maniera totalmente corretta. Le fotografie potranno essere utilizzate in tutti gli ambiti ad eccezione di siti web, social e internet in generale, infatti, le immagini pubblicate su canali social e internet ritrarranno i minori solo di spalle o in modo da non renderli riconoscibili.
Le presenti Condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto, sarà competente in via esclusiva il Foro di Mantova.
BI Casaloldo
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